Nem feltétlenül csak a "gyári" levelezőket érdemes használni, ha CSAK levelezésre kell, semmi másra. Tehát nem kell Outlook, nem kell Gmail, hanem egyetlen univerzális levelezőprogram, ami mindet kezeli.
Többet próbáltam, de leginkább az AquaMail vált be nekem (igaz, én pro-t használok, amiben tuti nincs reklám, az áruházas változatot nem ismerem). Jelenleg 3 hotmail (outlook) fiók és vagy 10 gmail fiók van egyetlen programban, így minden levelet 1 helyen megtalálok. Keresni is lehet egyszerre az összesben is.
IMAP támogatása is van, mindent tud. Külön lehet kérni egyenként (fiókonként) értesítést ha levél érkezik, vagy egységesen állítani, lehet éjszakát/hétvégét is meghatározni, amikor nincs értesítés, csak az ikonján látszik, hogy hány érkezett. TTS-el fel tudja olvasni a tárgyat érkezéskor, állítható, hogy milyen rendszeresen szinkronizáljon, illetve a program teljesen offline! Beállítható, hogy mennyi levél maradjon letöltve (talán 50 az alapbeállítás). Adattakarékosra is állítható mobilnetre, hogy rákérdezzen a melléklet vagy nagyobb kép letöltésére. Szóval nagyon sokmindent tud és magyar nyelvet is ismer.
Több, mint 5 éve használom, problémám nem volt vele, ezért merem ajánlani. Letisztult felület, semmi csecsebecse (bár elvileg lehetne a névjegyekből fotókat hozzárendelni feladókhoz), nem kémkedik (analytics, stb.).
Szóval van alternatíva, ahol nem kell reklámot nézegeti, nem kell belépkedni, nem kell net a levelek olvasásához.