Képzeljünk el egy világot, ahol a könyvelés gördülékeny, átlátható és felesleges adminisztrációtól mentes. Nincsenek papírhalmok, elveszett számlák vagy véget nem érő egyeztetések – minden automatikusan történik, valós időben.
A digitalizáció és az automatizáció számos területen hozott már jelentős változásokat, és a könyvelés sem kivétel ez alól. Mégis, a mindennapokban sokan találkoznak olyan gyakorlati kihívásokkal, amelyek a régi beidegződésekből fakadnak.
A könyvelési szokások és a valóság közötti szakadék
Egy nemrég történt eset jól példázza ezt: egyik partnerünk tűzoltó készülékeket javít, és számláit egy online számlázó programmal állítja ki. Amikor felvetettem, hogy e-mailben is elküldhetné a számlát, azt a választ kaptam: „A könyvelőm csak akkor fogadja el, ha alá van írva és le van pecsételve.”
Pedig a jogszabályok egyértelműek: a 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a nem ír elő aláírási és bélyegzőkötelezettséget, és ezt a NAV is megerősítette már 2013-ban. Ennek ellenére sokan még mindig papíralapú jóváhagyásokat követelnek meg – gyakran megszokásból, nem pedig a törvényi előírások miatt.