Képzeljünk el egy világot, ahol a könyvelés gördülékeny, átlátható és felesleges adminisztrációtól mentes. Nincsenek papírhalmok, elveszett számlák vagy véget nem érő egyeztetések – minden automatikusan történik, valós időben.
A digitalizáció és az automatizáció számos területen hozott már jelentős változásokat, és a könyvelés sem kivétel ez alól. Mégis, a mindennapokban sokan találkoznak olyan gyakorlati kihívásokkal, amelyek a régi beidegződésekből fakadnak.
A könyvelési szokások és a valóság közötti szakadék
Egy nemrég történt eset jól példázza ezt: egyik partnerünk tűzoltó készülékeket javít, és számláit egy online számlázó programmal állítja ki. Amikor felvetettem, hogy e-mailben is elküldhetné a számlát, azt a választ kaptam: „A könyvelőm csak akkor fogadja el, ha alá van írva és le van pecsételve.”
Pedig a jogszabályok egyértelműek: a 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a nem ír elő aláírási és bélyegzőkötelezettséget, és ezt a NAV is megerősítette már 2013-ban. Ennek ellenére sokan még mindig papíralapú jóváhagyásokat követelnek meg – gyakran megszokásból, nem pedig a törvényi előírások miatt.
Ez a helyzet nem egyedi. Számos szakmában – legyen szó villanyszerelőkről, grafikusokról vagy akár nagyvállalatok vezetőiről – a könyvelés egy olyan terület, amelyet „ráhagynak a könyvelőre”, hiszen ő ért hozzá. Ez a bizalom fontos, ugyanakkor elengedhetetlen, hogy a könyvelők is lépést tartsanak a modern megoldásokkal.
A könyvelés nem akadály, hanem eszköz kell, hogy legyen
A könyvelők kulcsszereplők a vállalkozások életében, mert ők biztosítják az adóügyi megfelelőséget. De ez nem azt jelenti, hogy ők az üzleti élet kapuőrei. Az igazi kérdés tehát nem az, hogy szükség van-e rájuk a jövőben – hanem az, hogy hogyan alakul át a szerepük.
A technológia fejlődésével az adminisztratív feladatok egyre inkább automatizálhatók, így a könyvelők szerepe is magasabb hozzáadott értékű területekre tolódhat el. Ahelyett, hogy manuálisan rögzítenék az adatokat, egyre inkább stratégiai tanácsadóként léphetnek fel, segítve a vállalkozásokat pénzügyi döntéseik meghozatalában.
Merre tovább?
A modern könyvelés a valós idejű, digitális adatfeldolgozás felé halad. Az automatizált számlázás, a mesterséges intelligencia és az integrált pénzügyi rendszerek már most lehetővé teszik, hogy a vállalkozások gyorsan és pontosan lássák pénzügyeik alakulását.
A könyvelés jövője tehát nem a papírokban, hanem a digitalizált, valós idejű információáramlásban rejlik – egy olyan világban, ahol a vállalkozók könnyebben és hatékonyabban kezelhetik pénzügyeiket.
A könyvelés jelenlegi gyakorlatai és a kívánatos jövőkép
Ma még számos vállalkozás manuális, időigényes könyvelési módszerekkel dolgozik, ahol a dokumentumok fizikai formátumban, számlaképek és excel fájlok között bolyongva, manuálisan kerülnek feldolgozásra. Ahelyett, hogy strukturált adatbázisokban gondolkodnánk, amelyek valós időben, rendszerezve és kereshető formában tartalmaznák az összes pénzügyi információt, sok esetben továbbra is papírhalmok és e-mailben küldözgetett számlamellékletek határozzák meg a napi működést.
Pedig a modern könyvelés egyik legfontosabb célja nem pusztán az adatrögzítés, hanem az adatok értelmezése és azokból levonható következtetések megfogalmazása. Egy valóban hatékony könyvelési rendszer nem csupán egy múltbéli adatgyűjtemény lenne, hanem egy olyan eszköz, amely bármikor pillanatképet tud adni egy cég pénzügyi helyzetéről, és proaktív javaslatokkal segíti annak döntéshozatalát.
A tudás fejlődik, ahogy a világ is
Ma még számlaképekben gondolkodunk – de volt idő, amikor tudományos konszenzus állította, hogy a Föld lapos. Ahogy a tudásunk fejlődik, úgy változnak az üzleti folyamatok is. Nem elképzelhetetlen egy olyan adatalapú működés, ahol minden pénzügyi és könyvelési folyamat automatizáltan, a háttérben zajlik. Egy olyan világ, ahol az adminisztrációs terhek és a bürokrácia minimálisra csökken, a vállalkozások pedig a valóban fontos feladatokra koncentrálhatnak.
A digitális könyvelési rendszerek nem a szakma végét jelentik, hanem egy olyan új korszak kezdetét, ahol a könyvelők nem csupán a múlt, hanem a jövő számaival is dolgoznak.
Vajon ki lesz az a piaci szereplő, aki ezt az elsők között felismeri?
Én írtam egy nagyon offenzív hangvételű cikket, és megkértem, hogy vegye ki az élét és legyen tárgyszerűbb. Nem az általad felsorolt pontok okoznak problémát, hanem, hogy mindezt figyelmen kívül hagyják.
