Hirdetés

A könyvelő szakma halott?

Képzeljünk el egy világot, ahol a könyvelés gördülékeny, átlátható és felesleges adminisztrációtól mentes. Nincsenek papírhalmok, elveszett számlák vagy véget nem érő egyeztetések – minden automatikusan történik, valós időben.
A digitalizáció és az automatizáció számos területen hozott már jelentős változásokat, és a könyvelés sem kivétel ez alól. Mégis, a mindennapokban sokan találkoznak olyan gyakorlati kihívásokkal, amelyek a régi beidegződésekből fakadnak.

A könyvelési szokások és a valóság közötti szakadék

Egy nemrég történt eset jól példázza ezt: egyik partnerünk tűzoltó készülékeket javít, és számláit egy online számlázó programmal állítja ki. Amikor felvetettem, hogy e-mailben is elküldhetné a számlát, azt a választ kaptam: „A könyvelőm csak akkor fogadja el, ha alá van írva és le van pecsételve.”

Pedig a jogszabályok egyértelműek: a 2007. évi CXXVII. törvény 169. §-a nem ír elő aláírási és bélyegzőkötelezettséget, és ezt a NAV is megerősítette már 2013-ban. Ennek ellenére sokan még mindig papíralapú jóváhagyásokat követelnek meg – gyakran megszokásból, nem pedig a törvényi előírások miatt.

Ez a helyzet nem egyedi. Számos szakmában – legyen szó villanyszerelőkről, grafikusokról vagy akár nagyvállalatok vezetőiről – a könyvelés egy olyan terület, amelyet „ráhagynak a könyvelőre”, hiszen ő ért hozzá. Ez a bizalom fontos, ugyanakkor elengedhetetlen, hogy a könyvelők is lépést tartsanak a modern megoldásokkal.

A könyvelés nem akadály, hanem eszköz kell, hogy legyen

A könyvelők kulcsszereplők a vállalkozások életében, mert ők biztosítják az adóügyi megfelelőséget. De ez nem azt jelenti, hogy ők az üzleti élet kapuőrei. Az igazi kérdés tehát nem az, hogy szükség van-e rájuk a jövőben – hanem az, hogy hogyan alakul át a szerepük.

A technológia fejlődésével az adminisztratív feladatok egyre inkább automatizálhatók, így a könyvelők szerepe is magasabb hozzáadott értékű területekre tolódhat el. Ahelyett, hogy manuálisan rögzítenék az adatokat, egyre inkább stratégiai tanácsadóként léphetnek fel, segítve a vállalkozásokat pénzügyi döntéseik meghozatalában.

Merre tovább?

A modern könyvelés a valós idejű, digitális adatfeldolgozás felé halad. Az automatizált számlázás, a mesterséges intelligencia és az integrált pénzügyi rendszerek már most lehetővé teszik, hogy a vállalkozások gyorsan és pontosan lássák pénzügyeik alakulását.

A könyvelés jövője tehát nem a papírokban, hanem a digitalizált, valós idejű információáramlásban rejlik – egy olyan világban, ahol a vállalkozók könnyebben és hatékonyabban kezelhetik pénzügyeiket.

A könyvelés jelenlegi gyakorlatai és a kívánatos jövőkép

Ma még számos vállalkozás manuális, időigényes könyvelési módszerekkel dolgozik, ahol a dokumentumok fizikai formátumban, számlaképek és excel fájlok között bolyongva, manuálisan kerülnek feldolgozásra. Ahelyett, hogy strukturált adatbázisokban gondolkodnánk, amelyek valós időben, rendszerezve és kereshető formában tartalmaznák az összes pénzügyi információt, sok esetben továbbra is papírhalmok és e-mailben küldözgetett számlamellékletek határozzák meg a napi működést.

Pedig a modern könyvelés egyik legfontosabb célja nem pusztán az adatrögzítés, hanem az adatok értelmezése és azokból levonható következtetések megfogalmazása. Egy valóban hatékony könyvelési rendszer nem csupán egy múltbéli adatgyűjtemény lenne, hanem egy olyan eszköz, amely bármikor pillanatképet tud adni egy cég pénzügyi helyzetéről, és proaktív javaslatokkal segíti annak döntéshozatalát.

A tudás fejlődik, ahogy a világ is

Ma még számlaképekben gondolkodunk – de volt idő, amikor tudományos konszenzus állította, hogy a Föld lapos. Ahogy a tudásunk fejlődik, úgy változnak az üzleti folyamatok is. Nem elképzelhetetlen egy olyan adatalapú működés, ahol minden pénzügyi és könyvelési folyamat automatizáltan, a háttérben zajlik. Egy olyan világ, ahol az adminisztrációs terhek és a bürokrácia minimálisra csökken, a vállalkozások pedig a valóban fontos feladatokra koncentrálhatnak.

A digitális könyvelési rendszerek nem a szakma végét jelentik, hanem egy olyan új korszak kezdetét, ahol a könyvelők nem csupán a múlt, hanem a jövő számaival is dolgoznak.

Vajon ki lesz az a piaci szereplő, aki ezt az elsők között felismeri?

  • bb0t

    őstag

    LOGOUT blog

    válasz Hieronymus #8 üzenetére

    Nem tudod miről beszélsz. A saját gondolataim vannak benne, nem beböfögtem neki, hogy írj erről a témáról. A kész írásomat másoltam be neki, és kértem, hogy vegye ki az agresszív élét. Fontos volt, hogy tegnap publikálni tudjam, és itt most kifejezetten a tartalom a lényeg, nem is a stílus. Nem tudom mi ezzel a gond, miért értelmetlen. Amit te kipréseltél belőle az tartalmilag 0 és irreleváns. Olvasd el az én írásomat mielőtt megszakértenéd.

  • bb0t

    őstag

    LOGOUT blog

    válasz Timer #5 üzenetére

    Szívemből beszéltél, ugyanezt tapasztalom, és gondolom. Mindent papír alapon, nem ismerik a saját szoftverüket, a cégvezetők feje fölött döntenek, és a rosszabbja még rá is játszik hatalmaskodással.

  • Hieronymus

    veterán

    LOGOUT blog

    válasz Timer #7 üzenetére

    Akkor a kávé helyett.
    A cikket AI készítette. A hozzászólásomat is. Értelmetlen ilyen írásokat közölni.

  • Hieronymus

    veterán

    LOGOUT blog

    válasz Timer #5 üzenetére

    A hozzászólásomban nem a tartalmi része a lényeges. A megfogalmazás formája illetve tükör mutatás. Rámutattam, hogy tök felesleges ilyen írásokat publikálni.
    Csak a digitális szemét mennyiségét növeli, a haszna kevesebb mint nulla.

  • Timer

    veterán

    válasz Hieronymus #3 üzenetére

    "folyamatosan alkalmazkodik a gazdasági, technológiai és jogi környezet változásaihoz."

    Ezen felröhögtem. Én nem tudom, Te milyen könyvelőket ismersz, de azok, akiket én ismerek, még mindig mindent papíron akarnak, kinyomtat mindent és szalagos számológépet használ még szoftver mellet is, az eszámla befogadása megugorhatatlan feladat, ha egy szoftverben egy menüpont arrébb kerül két centivel, már hisztiznek, és úgy egyáltalán, ha akár csak nyomtatót vagy PC-t cserélsz nekik, hetekig megy a rinya, hogy nem olyan, mint az előző, nem úgy működik, ahogy az előző, miért nem lehet azt használni tovább, satöbbisatöbbi... De legalább a FB topikokat tele sírják, hogy ez meg az a szabály hogy változik, miért hülye a másik, aki nem úgy csinálja, ahogy ő, aztán az egésznek kábé fele sem lesz igaz, mert félre értik, rosszul értelmezik a leírtakat, vagy csak szimplán fingjuk nincs róla, hogy évek óta szabállyal ellentétesen intéztek egy-két dolgot, mert "úgy szoktuk". Tudom, miről beszélek, mert amellett, hogy 12 éve üzemeltetek, van otthon egy könyvelő, aki épp csak egy fokkal kulturáltabb az átlagnál, de csak azért, mert folyamatosan ugatok neki, hogy ne legyen technikai analfabéta kőbunkó.

  • bb0t

    őstag

    LOGOUT blog

    válasz Hieronymus #3 üzenetére

    Önmagában az ai nem érzi, hogy mi az igazi probléma. :) Én írtam egy nagyon offenzív hangvételű cikket, és megkértem, hogy vegye ki az élét és legyen tárgyszerűbb. Nem az általad felsorolt pontok okoznak problémát, hanem, hogy mindezt figyelmen kívül hagyják.

  • Hieronymus

    veterán

    LOGOUT blog

    A könyvelő szakma jelenlegi állapota és problémái
    A könyvelés egy olyan szakma, amely az évek során jelentős átalakulásokon ment keresztül, és folyamatosan alkalmazkodik a gazdasági, technológiai és jogi környezet változásaihoz. Jelenlegi állapota számos kihívással és problémával szembesül, amelyeket érdemes megvizsgálni.
    1. Technológiai fejlődés: A könyvelési szoftverek és rendszerek fejlődése egyre hatékonyabbá és automatizálhatóvá teszi a könyvelési folyamatokat. Az új technológiák, például a felhőalapú rendszerek, a blokklánc és a mesterséges intelligencia (MI) bevezetése azonban új kihívásokat is jelent, mint például az adatbiztonság és a megfelelőség biztosítása.
    2. Szabályozási környezet: A könyvelésre vonatkozó jogszabályok és előírások folyamatosan változnak, ami nehézséget okoz a könyvelők számára a jogi követelmények naprakész követésében. Az adó- és pénzügyi szabályozások bonyolultsága és gyakori módosulásai tovább növelik a könyvelők terheit.
    3. Munkaerőpiaci kihívások: A könyvelő szakma munkaerőpiaca is változásokon megy keresztül. Az új technológiák és automatizálási megoldások miatt a könyvelők egyre inkább stratégiai tanácsadói szerepekbe kerülnek, ahol az elemző és döntéstámogató képességek nagyobb hangsúlyt kapnak. Ez azonban azt is jelenti, hogy a könyvelőknek folyamatosan fejleszteniük kell készségeiket és tudásukat.
    A könyvelő szakma lehetséges fejlődése és irányai
    A könyvelő szakma jövője több lehetséges irányt is magában foglal, amelyeket érdemes figyelembe venni.
    1. Automatizáció és MI integrációja: Az automatizáció és a mesterséges intelligencia egyre inkább beépül a könyvelési folyamatokba. Az egyszerűbb, ismétlődő feladatokat automatizálni lehet, míg az MI segítségével a könyvelők képesek lesznek összetett adatelemzésekre és előrejelzésekre. Ez lehetőséget ad a könyvelőknek, hogy több időt fordítsanak stratégiai tanácsadásra és üzleti döntések támogatására.
    2. Adatbiztonság és adatvédelem: Az adatbiztonság és adatvédelem kérdése egyre nagyobb jelentőséggel bír a könyvelési szakmában. A könyvelőknek folyamatosan naprakésznek kell lenniük a legújabb adatvédelmi előírásokkal és biztonsági intézkedésekkel kapcsolatban, hogy megvédjék az ügyfelek érzékeny adatait.
    3. Fenntarthatóság és ESG jelentések: Az ESG (Environmental, Social, Governance) jelentések egyre fontosabb szerepet kapnak a vállalatok pénzügyi beszámolóiban. A könyvelőknek fel kell készülniük arra, hogy ezeknek a fenntarthatósági jelentéseknek az elkészítésében és ellenőrzésében is részt vegyenek.
    A mesterséges intelligencia szerepe a könyvelésben
    A mesterséges intelligencia szerepe a könyvelésben és kapcsolódó tevékenységekben jelentős lehet, és számos területen kínálhat előnyöket.
    1. Adatfeldolgozás és elemzés: Az MI képes nagy mennyiségű adat feldolgozására és elemzésére rövid idő alatt. Ez lehetővé teszi a könyvelők számára, hogy gyorsabban és pontosabban készítsenek pénzügyi jelentéseket és elemzéseket.
    2. Előrejelzések és döntéstámogatás: Az MI-alapú előrejelző modellek segítségével a könyvelők képesek lesznek pontosabb pénzügyi előrejelzéseket készíteni, és támogatni az üzleti döntéshozatalt. Az MI képes azonosítani a pénzügyi trendeket és anomáliákat, amelyeket az emberi szem esetleg nem venne észre.
    3. Automatizált auditálás: Az MI képes automatizálni az auditálási folyamatokat, például az adatok ellenőrzését és a szabálytalanságok felismerését. Ez növeli az auditálás hatékonyságát és csökkenti az emberi hibák kockázatát.
    4. Chatbotok és virtuális asszisztensek: Az MI-alapú chatbotok és virtuális asszisztensek képesek ügyfélszolgálati feladatokat ellátni, például válaszolni a gyakori kérdésekre, időpontokat egyeztetni vagy egyszerűbb könyvelési feladatokat elvégezni.
    Összegzésképpen, a könyvelő szakma jelenlegi állapota számos kihívással és problémával szembesül, de a technológiai fejlődés és a mesterséges intelligencia integrációja új lehetőségeket is kínál. A könyvelőknek fel kell készülniük a folyamatos változásokra és új készségek elsajátítására, hogy sikeresen alkalmazkodjanak a jövő kihívásaihoz.

  • bb0t

    őstag

    LOGOUT blog

    válasz bambano #1 üzenetére

    Az erp (vállalatirányítási rendszer) tartalmazhat könyvelő modult (pl. sap, kulcs-soft) de ez nem alapfeltétel. Ismerem a könyvelők munkáját, úgy született a cikk. Az volna a feladatuk, de valójában a legtöbben nem ezen dolgoznak. Ha ismersz ellenpéldát, akkor keress meg! ;)

  • bambano

    titán

    Érdemes lenne megismerned, hogy miről szól a könyvelés és hogyan működik, akkor talán nem írnál ilyen cikkeket.
    A könyvelés nem az adóügyi megfelelésről szól, hanem a cég állapotának nyomonkövetéséről.
    A könyvelő rendszerek már régen strukturált adatbázisokkal működnek, nem is mindig könyvelésnek hívják, hanem erp-nek. Azok a cégek, ahol a méret indokolt, már soktíz éve használnak ai jellegű rendszereket.

Még van hozzászólás! Tovább