Ha jól értem, akkor valami ilyesmire lenne szükséged:
1. Adatbázis egy közös hozzáférésű hálózati meghajtón.
2. Kliens programok telepítve a felhasználók gépére.
Esetleg:
Adatbázis egy közös hozzáférésű hálózati meghajtóra, ahol az adattáblákhoz nincs közvetlen hozzáférése a felhasználóknak, hanem mondjuk űrlapokon keresztül valósul meg a kommunikáció.
Míg utóbbihoz nem kell kliens program, előbbi megoldáshoz nem árt valamilyen külső fejlesztő környezet és valamilyen programnyelv kicsit mélyebb ismerete.
Soha nem késő, hogy azzá válj, aki lehettél volna.