Ha valaki keres egy kicsi, okos, ingyenes e-mail figyelő programot, az ne keressen tovább, már meg is találta! Nálam ez a befutó!
Sokat kerestem egy olyan programot ami megfelel nem túl magas elvárásaimnak:

- folyamatosan figyelje a postafiókjaimat,
- kiírja ha új levél érkezett, illetve hogy mennyi,
- mindezt a tálcán tegye (ott nem takarja semmi),
- adjon plusz hang- és/vagy fényjelzést,
- egy kattintásra nyissa meg a levelezőprogramom,
- egyszerű legyen és kicsi.

Nem nagy elvárások, mégis számos programot kellett kipróbálnom, többek közt a Thunderbird tálca-indítását, a Gmail notifiert, mire rátaláltam erre.

PopTray a program neve, mellyel több postafiókot is figyeltethetünk egyszerre Windows alatt. Érdemes mellé egy levelező programot is telepíteni (pl. Outlook; Thunderbird) mivel közvetlen levélküldésre nem alkalmas, így sokkal kényelmesebb a használata is.
Számomra meglepő, hogy mennyi mindent tud a program kis mérete ellenére, lássuk mire is számíthatunk:

- végtelen számú postafiók kezelése,
- POP3, IMAP4, SSL támogatása,
- olvasatlan levelek számának kijelzése a tray-ikonon,
- azonnali beleolvasási lehetőség a levelek elejébe, vagy akár a teljes levél megnyitása mellékletekkel együtt,
- kéretlen levelek törlése a szerverről való letöltés nélkül,
- különböző szabályok felállítása a bejövő levelekre (pl. más színnel jelezze a barátnőnk levelét, vagy más hangot játsszon le ilyenkor...stb.),
- egyszerű spam-, illetve feladószűrési lehetőség,
- bizonyos feladótól érkező levelekkor egy beállított *.exe futtatása,
- konfigurálható gyorsbillentyűk és egérgombok,
- új levél érkezésekor a Scroll Lock villogtatása,
- ...stb.

Ez jóval több az általam felsorolt kritériumoknál, de mégsem válik bonyolulttá a program használata.

Program letöltése: PopTray
Plug-in csomag: Plug-ins

Telepítsük tehát először magát a programot, majd a plug-in csomagot is.
A program telepítés után a jobb alsó sarokba költözik egy kis fehér boríték ikon képében:

Miután ezzel meglennénk, egy jobbklikkes menu/settings után át is állíthatjuk a programot magyar nyelvűre, illetve a mazochisták arabra, ugyanis több mint 30 nyelv közül választhatunk.

A teljesség igénye nélkül nem fogok minden menüpontot felsorolni, csak a legfontosabbakat, amiket beállítva a program már működőképes, a nagyon egyértelmű dolgokat nem írom le.
Képekben mellékelem, nálam milyen beállításokkal van használva a program, érdemes ezeket a beállításokat követni!

A postafiókok beállítása gyerekjáték, egy freemail-es és egy Gmail-es fiók beállítását fogom bemutatni. Kattintsunk a Fiókok/Új fiók gombra.

Freemail postafiók beállításai

Gmail postafiók beállításai

A fenti beállításokhoz nem fűznék sokmindent, ha valaki más kiszolgálót szeretne használni, állítsa be a postafiókja szerverén a POP engedélyezését, illetve nézze meg milyen kiszolgáló nevet kell megadnia. (Általában pop.kiszolgáló.hu/com)
Majd megadhatjuk milyen színnel jelezzen a tálcán az adott postafiók, és hogy milyen figyelmeztető hangot hallasson.
A fiók tesztelése után már működik is a figyelés, de nem árt még pár dolgot beállítani a tökéletes működéshez:

Beállítások

Időköz: fiókonként, vagy globálisan megadhatjuk hány percenként keressen a fiókokban. Nálam 3 percre van állítva.

Alapértelmezések: itt adhatjuk meg hogy milyen levelező programot indítson el ha 2x kattintunk a tray ikonra, illetve hogy milyen hangot/zenét szólaltasson meg üzenet érkezésekor. Nyelvet is itt választhatunk, több mint 30 közül.

Általános: elég egyértelmű dolgok, ha szeretnénk hogy kis pop-up buborék vagy rögtön maga a levél jelenjen meg üzenet érkezésekor, itt bepipálhatjuk.

Speciális: beállíthatjuk hány sort mutasson a beérkezett levélből, vagy hogy maximum mekkora leveleket töltsön le.

Felhasználói kezelőfelület: jelszó, mindig láthatóság állítása, stb. Továbbá itt állíthatjuk, milyen legyen a kis borítékunk az új levelek keresése közben.

Egyebek: fontos a Megtekintett üzenetek megjegyzéséhez egy pipát tenni, hogy ne 200 új levelünk jöjjön minden egyes win indításkor. Ha kipipáljuk a Feketelista megjelölése spamként kockát, a Feketelistában (ld.később) szereplő címekről érkező leveleket nem törli a szerverről.

Egérgombok+Gyorsbillentyűk: elég jól testreszabhatóak, igazából ennyi opciót ha kínoznak sem tudtam volna kitalálni! Nálam a Dupla kattintáshoz a levelezőprogram futtatása van rendelve, ennyi nekem elég.

Fehér/Feketelista: amit a fehér listába írunk e-mail cím, azt mindenképpen fogadja (még ha a spamszűrőben fenn is akadna). Ide igazából a saját címlistánkat érdemes beírni, illetve egy alapból gyanús címről ha várunk levelet, akkor annak a címét. Nálam nincs ideírva (még) semmi.
A feketelista az előző ellentéte, amit ide írunk címek, azt a beállításainktól függően vagy rögtön törli még a szerverről is kérdés nélkül, vagy levélszemétként megjelöli.(Egyebek/Feketelista megjelölése spamként)

Beépülő modulok: itt ha jól csináltuk 3 lehetőségünk van, mindet pipáljuk ki, kellenek a Gmail fiókokhoz is. A Keyboard Lights-ot csak akkor, ha szeretnénk hogy levél érkezéskor a Scroll Lock-ot villogtassa.

Ezzel végére is értünk a Beállításoknak, de van még egy érdekes rész, a Szabályok:

Ezen belül lehet olyan szabályokat alkotni, hogy pl. más színnel/hanggal jelezze a munkahelyi leveleket, mint a családi levelezésünket. Illetve hozzárendelhetünk egyes címekhez Fontos jelzőt, ilyenkor csak attól a címtől jövő leveleknél fog felugrani egy pop-up ablak.

Fontos, hogy csak az Engedélyezett szabályokat figyeli a program, ne felejtsük el a pipát!

Innentől kezdve szinte mindent tudunk a programról, már csak várni kell a karácsonyi levéldömpinget! :)

Még valami, ha esetleg új rendszert telepítünk majd, és nem szeretnénk hogy a beállításaink elvesszenek, elég csak a PopTray.ini-t elraktároznunk, ebben minden beállításunk tárolva van. A program a szabályokat a Rules.ini-ben raktározza.

Kiváló program, csak ajánlani tudom mindenkinek, folyamatos fejlesztés alatt áll, jelenleg a 3.2-es verzió a legfrissebb.
Első Logoutos írásom, szívesen várom az építő kritikákat!

Hivatalos weboldal: http://www.poptray.org/index.php