2024. április 19., péntek

Gyorskeresés

"Köszönjük email-jét, hamarosan felvesszük Önnel a kapcsolatot, telefonon!"

Írta: | Kulcsszavak: telefon . ügyfélszolgálat . ügyintézés . várakozás . szolgáltató . posta . futár . bürokrácia

[ ÚJ BEJEGYZÉS ]

Lehet velem van a baj, én vagyok "geek sznob" (ahogy egy magát szintén haladóbb, hatékonyabb felfogásúnak gondoló fórumtárs jellemezte magát ironikusan)...
Vagy olyan valakik közé tartozom, akik ott szeretik visszakeresni és úgy a másik felet, ahogy és amilyen platformon a megkeresés/igény érkezett. Nem ott, ahol a legbonyolultabb a másik félnek, s a legkevésbé effektív a végkimenetel.
Azt persze hagyjuk, hogy "az ügyfél az első", akinek "mindig igaza van" ez ma már feltétlen nem igaz sok helyen, mert ugye akkora az "igény", olyan nagy a "leterhelés", olyan kevés a fizetés... De ha az ügyfél "utolsóként" van kezelve (elv alapján is) a folyamatban, akkor érdemes volna a folyamatot egyszerűsíteni, mind kevesebb, nagyon sokszor bántó, lekezelő interakcióval, nem? Érezze magát az ügyfél megtisztelve, hogy a fizetett szolgáltató egyáltalán reagál, valahol, valahogy, valamikor? Mi ez? Társkereső?

Miért van ez rendszeresen, főleg Magyarországon, legyen szó akár webáruházról, pláne futárokról, még inkább ügyfélközpontokról, hogy az ügyfélkérés/rendelés időszakától az átvétel/ügyzárás időszakáig egymás kergetésével, a felesleges, üres, semmitmondó pusztán tudálékoskodó, a megoldás közelében se járó, inkább pszicho-központra vagy telejósdára hajazó stílusú ügyfélrendszer pötyögtetéssel vagy csevegéssel telik a legtöbb idő (és pénz).
Az effektív, tényleges probléma megoldás helyett. Amíg az ügyfél meg nem unja, és hagyja az egészet a fenébe.
Főleg az után, hogy eleve webes felületen történt a szolgáltató megkeresése, tehát normál módon ott is kéne maradnia, másként az ügyfél talán telefonon kezdte volna...

Túl sok olyan korú/állapotú ember van, akinek nehézséget okoz az írott, gépelt szöveg kezelése?
Gyorsabb telefonon?
Így szociálisabb? Mindenképp több opciót ad az interakcióra, azaz veszekedésre, kétségtelen.. De akkor ezt annak kívánjuk, aki ennyire unatkozik, hogy így akarja feldobni a napját, vagy ennyire sivár az élete, hogy a másik gyötrése a napja fénypontja. Várni, míg egy vadidegen ügyintézővel bájcseveghet, nagyon sokszor a semmiről.
Ezek az általános, elterjedt kifogások, miért fantasztikus dolog órákon át #fontosemberekként telefonálni, vagy a szemünket szegezni az épp nem villogó képernyőre. Mintha a "telefon" és "hívás" szó varázsszó volna. Igen, ez trendi volt, olyan 20 éve, vagy amikor még nem volt más, vagy amikor még ilyen se volt.

Vagy mikor telefonon "keres vissza" adott szolgáltató, pláne miközben épp dolgozik az ügyfél (ami egyre többször telefonos-videós értekezletekből áll), vagy eszik, zuhanyozik...
Akkor is úgy keres, ha egyébként bőven van IT infrastruktúrája arra, hogy normálisabb mód kezelje az ügyfeleket. Annál inkább úgy keres. A rendszerek szegmentáltságát ne is említsük, amikor ld. hívod a futárcéget hogy hol a futár, a futárcégnek nincs meg az a mobilszám ami a futárhoz tartozik, mert a telefonszámokat kezelő rendszer hibás, illetve amikor a postán egy 5 ezer forintos csomag átvétele körül hatalmasabb az adminisztráció, mint egy milliárdos korrupciós ügynél lenne.

Visszatérve, az egyébként járulékos, bürokrácia-majmolás témájából: Az email/kapcsolati űrlap/webapp épp erre való, hogy ne a WC-n, hasmenés közben találjon minket a szolgáltató (bármennyire is szórakoztató volna neki ez), aki szokása szerint egyszerre csengeti a kaputelefont és a mobilt a webappos kommentek után is (melyeket persze nem olvas), s szigorúan 5 másodpercig csenget, majd dokumentálja a webes alkalmazásba, hogy az ügyfél nem található, milyen szemét, hogy nem ugrott azonnal.

Nem egyszerű ez senkinek, s nem kell maximalistának lenni, de így a "szolgáltatónak" könnyebb. Addig jó neki, amíg nincs írásos nyom, míg lehet, menekül, bújik, akinek meg fontos, az meg majd megy a csomagjáért a postára, vagy anyázza az ügyfélszolgálat üzenetrögzítőjét, a 2 hasmenés között.

Miért van az, hogy szolgáltatók, olyanok is, ahol pl. elvileg mi vagyunk a fizetős, prémium ügyfelek, bohócnak nézik az ügyfelet, amíg nem "bizonyít", nem veri az asztalt és küldi el őket igazgatóstul a fenébe. Mintha mazochizmusból menne rá a provokáció.

Felelősségvállalás? Minél kuszább a procedúra, annál könnyebb a felelősséget ledobni, áthárítani, majd eltűnni a zavarosban, persze miután lehülyézték a "tudatlan" ügyfelet.

*Hogy még plasztikusabb legyen; itteni üzleteléskor is volt nem egyszer, hogy privát üzenetre irányítottam a jelentkezőket, hogy ott tárgyalhassuk le, mert különben követhetetlen lett volna. Arról nem beszélve, hogy minek egy halom idegennek kiadni a telefonszámot, ha már van más lehetőség. Azaz "eladni" a számot, egy termékért cserébe, vagyis a mellé.
Erre 2-en is: "Heló! Telószám? Dumáljuk le." Miért is jobb 40 új telefonszámot begyűjteni, olyanokét, akikkel 1-2x beszélünk életünkben, s aztán külön jegyzetfüzetben írni, melyik Kovács Jánossal mit beszéltünk le? Tényleg ez volna a megoldás?

De mondjunk külföldi példát is: utazásszervező-közvetítő oldalon a szolgáltató "végpont" cégnek Whatsapp fétise volt, sehogy máshogy nem engedte magához a leendő ügyfeleket. Méghogy a közvetítő, akkor épp biztonságos platformján beszélgessünk? Ugyan már!

Persze mindenre van pro-kontra, de talán kijön az, mi is lett itt felvetve, tágabb értelemben is.

S nem, nem biztos hogy nekem van igazam, de részigazságot legalább érzékelek. Vagy csak meg kéne szeretnem a telefonálást. :DDD

Meg lehet legyinteni is, derülten elütni a témát, de akkor mi értelme az egész folyamatnak, minek van?

...Eggyel jobb kategória a kéretlen spam hívás, mert azon legalább gyorsan túl lehet lenni, s némileg "szórakoztatóbb", már amelyik. "Vágó I." is "hívott" nemrég (, politikai célzattal***). Hezitáltam, ne jelentsem-e az RTLKlub felé, hogy hívott a "Vágó úr", biztos telefonos segítség kellett, de épp Adáshiba lehetett, mert más ment a képernyőn a Milliomos helyett, micsoda dolog ez! :DDD
***Párttól független nem veszem komolyan, nem hallgatom végig a kéretlen telefonhívásos kampányokat. Más, kevésbé "erőszakos" és egyoldalú forrásokat igyekszem aggregálni, s "sajnos" azt se, ahogy más ügyfelest sem, random időpontokban.

Hozzászólások

(#1) Ramirex


Ramirex
csendes tag

Telefon ezerszer gyorsabb, kétheti e-mailezes kb 2-3 perc telefonon.

(#2) fo_di


fo_di
őstag

a telefonon elhangzottnak nincs írásos nyoma, és utólag hiába kéred számon, hogy de hát a kedves kolléga vagy akár ő maga legutóbb a telefonban azt mondta, simán le fogja tagadni (nyilván adott méret felett ahol van rögzítés, más, de alapvetően ez szerintem simán játszik jelentős hányadnál)

(#3) Fecogame


Fecogame
veterán

Mert így van esély arra, hogy nem veszed fel (kevesebb idő ment el a hívó félnek), míg az emailt meg kell írni és ígyis-úgyis megérkezik ;]

Lassú a mobilinterneted? 4G/LTE antennák, közvetlenül raktárról ---> http://bit.ly/LTE_Antennak

(#4) puttputt


puttputt
őstag

Ramirex: Na igen, ez az ami mára már megosztó lehet, vagyis nálam változott. Amikor nem volt más opció, csak a telefon (bármire is), meg a levél, akkor én is lógtam a telefonon.
Nem feltétlen előny (szerintem) a gyorsaság, minden esetben. Van amikor érdemes rápihenni adott kérdésre, a telefonnál ezt már nehezebb megoldani.
Persze adott esetben úgymond célszerű, ld. ha valaki nem reagál másképp.
Helyzetfüggő is, családtaggal nyilván normális lehet a telefonozgatás, pláne ilyen "megérkeztem" jellegűt nem feltétlen akarunk emailben, ha nem olvassa csak napi 2x a maileket. :D
De itt szűkítve az ismeretlenekkel, ld. ügyfelesekkel való kommunikációról szólnék, itt nem értem, miért kellene velük "haverkodni", miért kell egy egyébként faék egyszerű ld. rendelési processzt tupírozni azzal, hogy elérjem 10 perc várakozás után Rózsikát, aki 5 perc után megmondja, hogy beszéljek Józseffel a másik osztályról.
Persze ki lehet kerülni, ki is próbálom ahogy lehet a telefont, de ez akkor nem lehetséges, ha a cég bekeményít, és letojja az ügyfél igényeit, vagy ha tényleg priorizálják a telefonon lógókat. Akkor hátrány.

fo_di: Ezt már magam is tapasztaltam..., ezért sem vagyok a híve ennek.

Fecogame: Hát igen. :D Ez az, a mailek erőltetésével amúgy kétségtelen, törekedhet ügyfélközpontúságra az ügyfél. :D Kivétel persze ha 30-60-sohanapja van feltüntetve a válaszadási ASZF-ben. :DDD

...

Még egy: volt "szerencsém" kevert ügyintézéshez is, amikor emailről indulva közbeesett telefon is. Utóbbinak semmi teteje se volt, az emailnek se sok, de valamivel több. De átlag, jól felépített rendszerű céggel ma már emailben+webappon is végig lehet vinni valamit. Pl. az eMAG nem a csúcsok csúcsa, de ennek ellenére, ott még nem kellett telefont ragadni sosem. Elég jó az ügyfélkezelésük. De ez is egy jó példa, miért mérlegelem, miért döntök néha mellettük.
A vállalati kommunikációs stratégia, nyitottság, agilitás sokat elárulhat a termékről, szolgáltatásról is.

Amúgy még az is lehet tényleg, hogy sok embernek nehezebb írni mint telefonon csevegni, szóval emiatt kisebbség a gépelgetős fajta.. Nem tudom.

A Chatbotok amúgy külön faj, külön írást is megérdemelne. Főleg a légitársaságoké/jegy közvetítőké. Amikor lemodellezik a weboldal gombjait és a GUI-t köpködi vissza a BOT, semmi többet. Az ügyfélkezelőket pedig trükközés után se éred el. :D Volt mikor a BOT is azt válaszolta, hogy hívjam őket telefonon, de ott már szám sem volt. :D

Szóval jó, kis bosszankodások ezek, tudom, de napi sok kicsi sokra mehet. Idő s egyéb szempontból is. Kicsit úgy érzem magam mint az iskolában, mikor minden tanár úgy volt vele, hogy az ő tárgya a legfontosabb, rajta kívül senki se létezik. Adott futár se képes sokszor feldolgozni, hogy nem ő a nap középpontja. Persze nem ő tehet arról hogy kivezénylik, hanem a webshop, ami képtelen felkonfigurálni, hogy Pontra is lehessen küldeni a terméket.

:LKBK-Inventor / * Mindig más nő mellett ébredek ... a buszon. ///////////////////////

(#5) puttputt


puttputt
őstag

Plusz kedvenc mikor a fodrász vagy az orvos gondolja azt, hogy képes lesz a munkája közben felkapkodni a telefont, 2 percenként. Aztán fel van háborodva a helyzetre, a hívó meg rá (hogy már 3x kereste 1 órán belül), a kliens meg hogy 2 percenként szünet van.
Vagyis, esetek többségében képtelenek normálisan más eszközt kezelni mint a telefon, ezért ahelyett hogy ott lépne életbe változás, inkább ráerőltetik az ügyfélre a telefont.

:LKBK-Inventor / * Mindig más nő mellett ébredek ... a buszon. ///////////////////////

(#6) #90088192 válasza puttputt (#5) üzenetére


#90088192
törölt tag

Head-set, és kész. :DDD

Pl a mekiben miközben készíti a cuccot, vagy kiszolgál, akkor is beszel az éppen az autós szekción várakozóval.

Különben a mai napig nem értem ezeket a problémákat. Szerintem ez valami KE sajátosság.(Nem viccelek).

Ha valamit venni akarok, akkor ha a honlapon ott van, ott lehet fizetni és küldik, ha szolgáltatás, akkor lebeszélem telefonon az emberünkkel, és küldi az emailt, amihez a számla is csatolva van, és fizetem.

Ha nem válaszol valaki a telefonra, hagyok üzenetet, ha visszahív pár napon belül akkor jó, ha nem akkor keresek másikat, ugyan ez a venni kívánt cuccokkal, ha nem tudom egyszerűen elintézni, keresek másikat ahol megy.

A vicc jut eszembe a magyar rendőr és a seriff esete a gyorshajtóval.
Két külön dimenzió.
:K

(#7) UnA válasza #90088192 (#6) üzenetére


UnA
Korrektor

Bevallom, nem igazán értem a cikkíró problémait, főleg úgy, hogy mailben olyan semmitmondó és túl hivatalos szöveget tudnak küldeni, hogy nekem is fáj (pedig feketeöves bürokrácia-értelmezőnek tartom magam). Tehát egy hívás szinte mindig hatékonyabb és gyorsabb is, az azonalli interakció lehetősége miatt (ilyen a chat is, ha tényleg van valaki a másik oldalon *és* gépelni is tud elég gyorsan...).
És személy szerint nagyon örülök, hogy pl. a futár mindig hívni szokott, mert laktam olyan országban, ahol nincs ilyen, és hajlamosak voltak akár háromszor eljönni és nem átadni a csomagot, ahelyett, hogy hívtak volna...
Inkább érzek az írásból egyfajta félelmet a telefonálással kapcsolatban, ami persze gyógyítható ;)

(#8) 7 válasza UnA (#7) üzenetére


7
addikt

A cikkíró személyes preferenciája az írásban kommunikálás, és nagyon zavarja, amikor nem ennek megfelelően zajlik az ügyfélkapcsolat. Lényegében ennyi, a többi csak körítés.

[ Szerkesztve ]

(#9) lomposfarkas


lomposfarkas
tag

"Erre 2-en is: "Heló! Telószám? Dumáljuk le."
Én meg attól mászok a plafonra hogy az üzenet után várok két napot és jön egy semmitmondó válasz, amivel semennyit nem lettem okosabb. De legalább nem kellett őrülten kapkodnia...
Szóval lehet ez másoknak probléma, de a telefonozásnak megvan a helye a Nap alatt.

Az emailos ügyintézés utolsó göngyszeme: írtam az Mvmnext felületén, hogy az új regisztrációm nem veszi be a fogyasztó azonosítómat. Egy hét múlva jött egy email, hogy az adataim hiányoznak a rendszerből és hívjam az üf-et. De húsz éven át azért fizethettem nekik :)

(#10) puttputt


puttputt
őstag

Agyturbina: Lehet a személyes pech is benne van. :DDD Persze, az időzítés fontos, de a headset más okokból szokott a fülön lenni, átlag amikor használom, s nem feltétlen olyan ügyekre, amik írásban IS, legtöbb esetben hamarabb intézhetők.

lomposfarkas: Jó, igazad van annyiban, hogy azért egy magán-adok/veszek oldalon tényleg nehezebb "kierőszakolni" a multiplatformot... Vagy azt, hogy valaki "szeressen" 1 termék miatt korrekt mód írásban kommunikálni. Valaki erre nehezebben képes magánszemélyként, ott tényleg megértőbbnek érdemes lenni, vagy segíteni a fórumtársat. Szóval itt tényleg lehet finomítani kicsit, mindkét oldalon, mert ez kicsit más mint a normál "üzlet", azaz "szolgáltatás".

7: Nem "körítés", részletezés, több oldalról megvilágítás. Persze gondolom erre való a Blog, máskülönben elég az asztalfiók. S ennyi erővel a Kőszívű Ember Fiait se kéne elolvasni, meg semmit, mert "emberek nyüglődéséről szól", aztán ennyi. De nyilván nem tévedsz, ez a lényege. :DDD
Plusz ha nem hosszan írtam volna, felhívok valakit s felolvasom neki 10 percben. ;] :DDD

A személyes(?) frusztrációkat meg talán jobb egy blogon, ilyen "csendesen" kiélni, mint az agyára menni pl. egy futárnak, aki tényleg csak "végpont" egy sokszor valóban fura folyamatban.

UnA:: Jó kifejezés a "személyes preferencia", ami nem, nem egyenlő a félelemmel, rengeteget telefonálok családtaggal, kollegával.. De ne magyarázzuk félre olyan oldalról se, itt nem mi alkotjuk magunknak vagy másnak a szabályokat, hanem a szolgáltató kínál úgy és olyan szolgáltatást, ami zsákutcás. Itt ld. nem én üvöltök vele a csak telefonos opciónál, hogy "miért nincs emailcím!". Az más volna, akkor az én preferenciám "erőltetném rá". Ami egyébként talán már 10-20 éve eléggé az, sokaknak (is).
Ha ezek se mennének, akkor lenne emögött "pszichológia". Van akit a beszéd, van akit az írás fáraszt, ez is benne lehet. Persze itt kérdezném azt, miért van a felületén adott szolgáltatónak netes ügyintézésre lehetőség, ha csak telefonon megy a normális ügyintézés? Persze itt arról is írtam, amikor az se megy. Akkor talán van ok "mérgelődni", legalább egy kicsit... Azt se tartom sajnos jó referenciának, hogy ld. más országban mi van. Sok minden van sok helyen, de itt inkább amiatt van frusztráció, hogy Magyarország "digitálisan érett" technikailag (infrastruktúrában), vagyis a ld. webshop üzemeltetőknek ott a lehetőség mindenre, és mégse, azért se.. Sőt, nem csak lehetősége, de KÍNÁLJA is a nem telefonos opciót, majd az ügyfelet hülyének nézi ha az "kierőszakolja" annak használatát. Más az mikor hiba van a rendszerükben, persze, az mindenhol előfordul, akkor azért lehet toleránsnak lenni nyilván, egy ideig pláne.

Amúgy igen, ez a diskurzus arra is jó, hogy "megszerettesse" ezt a fajta attitűdöt, mármint az ilyen kommunikációs kuszaságot.
Emiatt nem zavar egyáltalán ha valaki értetlenkedik, az engem is eljuttathat az aranyközépútig, azaz kevésbé fog érdekelni

Plusz érdemes elolvasni a kommenteket is, ott is hozzájön még ez-az - plusz információként.

Nemrég kitaláltam, hogy az autópályán 180-nal levillogók bizonnyal szüléshez sietnek, azóta sose vagyok ilyen miatt ideges. :DDD

Na, szóval ha valaki tud adni azon túl tippeket, hogy pszichologizáljam ki és nyugodjak meg, örömmel fogadnom. :D Ld. Agyturbina headset-es tippje nem volt rossz, mondom, amellett, hogy így is a kelleténél többet telefonálok, kötelességből, családdal, így is túl sokat van a fülön.
Visszatérve: nem biztos, hogy csak én, más vevők s szolgáltatók is.. Nem hiszem hogy egyedül vagyok ezzel az egyébként bevallható, 1st world problémával.. Végül is vannak ennél durvább dolgok is, amikor nem kapod meg a kiszállítandó ételt, nem? :DDD Bár ott is tudnak cifra dolgok lenni, manapság pont hogy az egész hatékonyan tud működni, ott kevesebb ilyen zűrt láttam, csak hogy további pozitívumokat mondjak.

[ Szerkesztve ]

:LKBK-Inventor / * Mindig más nő mellett ébredek ... a buszon. ///////////////////////

További hozzászólások megtekintése...
Copyright © 2000-2024 PROHARDVER Informatikai Kft.